Közgyűlés · Hibabejelentés · Javaslat · Közösségi költségvetés
Közgyűlés, ami összejön
Online közgyűlés tulajdoni hányad szerinti szavazással, hibabejelentés lakásonként, és egy hely, ahol a bérlők is elférnek. Mindenki hitelesítve, a szavazat titkos.
Társasházaknak és lakásszövetkezeteknek.
01 · Miért Voteum
A közgyűlés nem azért bukik el, mert nincs miről dönteni
Hanem mert nem jön össze a tulajdoni hányad. A Voteumban a szavazás két hétig nyitva van, és mindenki otthonról leadja a magáét.
01
Tulajdoni hányad szerint
a szavazat annyit ér, amennyi az albetét hányada
a határozatképesség is hányadban mérve
02
Hitelesített
személyazonosság egyszer, okmánnyal — és a közös képviselő a tulajdoni lap alapján hagyja jóvá
DÁP · Didit
03
A bérlő is bent van
hibát jelent, javasol, és szavaz a lakóközösségi ügyekben
a közgyűlésen nem szavaz
04
Minden nyomon követhető
a bejelentéstől a határozatig egy szálon, dátummal
jegyzőkönyv és PDF a végén
02 · A folyamat
A csöpögő csaptól a közgyűlési határozatig
Négy lépés, egy rendszerben. Minden ügy látható úton jut el a lezárásig.
01
Hibabejelentés
Lift, beázás, fűtés, zaj. A bejelentő kiválasztja, melyik lakásból jön, vagy hogy közös helyiségről van szó. A közös képviselő státuszt lép rajta, és a bejelentő látja, mi lett vele.
tulajdonos és bérlő egyaránt
02
Javaslat és felmérés
Kerékpártároló, kamera, kertrendezés. A lakók javasolnak, támogatást gyűjtenek, és a közös képviselő felmérést indít belőle — mielőtt bármi a közgyűlés elé kerülne.
lakóközösség · fejenként egy szavazat
03
Közgyűlés
A közös képviselő feltölti az előterjesztést, a tulajdonosok módosítót nyújtanak be, a számvizsgáló bizottság véleményezi, majd következik a szavazás — tulajdoni hányad szerint.
határozatképesség hányadban
04
Határozat és végrehajtás
A szavazás végén a megvitatott szöveg lesz a határozat, PDF-fel. Utána mérföldkövek: mi készült el, mikor, mennyiből.
jegyzőkönyvhöz csatolható
Az éves ciklus
Költségvetés, elszámolás, számvizsgálói jelentés
Az éves költségvetés és az elszámolás ugyanezen az úton megy végig: tervezet, vita, számvizsgálói véleményezés, közgyűlési szavazás. A közös költség albetétenkénti bontását a rendszer a hányadokból számolja.
TERVEZET → VITA → SZÁMVIZSGÁLÓ → SZAVAZÁS → HATÁROZAT
03 · Testületek
Ki dönt, és ki ellenőriz
A ház két testülete a rendszerben is két külön kör, külön jogokkal. A Voteum nem mossa össze a közgyűlési szavazást a bizottsági véleményezéssel.
01
Tulajdonosi közgyűlés
A ház döntéshozó testülete, minden tulajdonos tagja. A szavazat súlya a tulajdoni hányad, és a határozatképesség is hányadban dől el. Ez a kör hozza a határozatot.
súlyozott · titkos szavazólap
02
Számvizsgáló bizottság
A ház ellenőrző testülete. A költségvetést, az elszámolást és a nagyobb előterjesztéseket még a szavazás előtt véleményezi, és a véleménye a határozat mellé kerül — nem utólagos kifogás lesz belőle.
véleményez, nem szavaz helyettük
03
Közös képviselő
Nem testület, hanem a végrehajtó: előkészíti az előterjesztést, viszi a bejelentéseket, kiírja a szavazást és végrehajtja a határozatot. Amit nem tehet meg: szavazni a közgyűlés helyett.
előkészít és végrehajt
04
Lakóközösség
A bérlőkkel együtt: hibabejelentés, javaslat, a ház mindennapi ügyei. Itt fejenként egy szavazat, hányad nélkül — a közgyűlési határozatba ez a kör nem szól bele.
fejenként egy szavazat
04 · Albetétek
A tulajdoni lap egyszer, utána magától jó
A ház albetétei és a hozzájuk tartozó hányadok adják a szavazatok súlyát. Ez az egyetlen dolog, amit a bevezetéskor fel kell vinni — és be lehet illeszteni Excelből.
01
Beillesztés a tulajdoni lapról
A hányad állhat törtként (156/10000), százalékként (1,56%) vagy tízezrelékként. Nyolcvan sor egy mozdulat.
pontosvessző, tabulátor vagy vessző
02
A rendszer ellenőrzi az összeget
A hányadoknak ki kell adniuk a 100%-ot. Amíg nem adják ki, a felület tízezrelékre pontosan megmondja, mennyi hiányzik.
és melyik albetétnél
03
Több lakás, közös tulajdon
Aki három lakást birtokol, annak a súlyai összeadódnak. Házastársi közös tulajdonnál az albetét hányada megoszlik.
a valódi tulajdoni kép
04
Tulajdonosváltás
Eladásnál a régi tulajdonlás lezárul, nem törlődik: a korábbi határozatok határozatképessége visszavezethető marad.
az új tulajdonos a saját hányadával lép be
Amíg a nyilvántartás nem teljes, a ház működik: hibabejelentés, közlemény, javaslat mind megy. Egyetlen dolog nem indítható — a súlyozott közgyűlési szavazás —, mert addig a határozatképesség hamis szám lenne.
05 · Hitelesítés
Egyszer, öt perc, utána soha többé
Tulajdonosnak és bérlőnek egyaránt: hitelesítés nélkül senki nem szavaz.
Indítás
Okmányválasztás
Beolvasás
Arckép
Kész ✓
Az okmányadatokat külső szolgáltató ellenőrzi és 24 órán belül törli. A Voteum csak egy egyirányú azonosítót lát, sosem az okmányt vagy a nevet. A tulajdonosi jogot ezután a közös képviselő hagyja jóvá a tulajdoni lap alapján.
Megtámadhatatlan határozat, ellenőrizhető rendszer
A szavazólap titkosA rendszer azt rögzíti, hogy leadta-e valaki a szavazatát, azt nem, hogyan.
A súlyozásnak ára van, és ezt kimondjukA közgyűlési eredmény tulajdoni hányad szerint súlyozott, ezért nagy hányadoknál az összesítésből következtetni lehet egy-egy szavazatra. A rendszer jelzi, ha egy eredmény ilyen.
Előre rögzített szabályokA határozatképesség és a többség módja a szavazás indításakor rögzül, mindenki láthatja.
Nyílt forráskódA szavazás, a súlyozás és az anonimitás logikája nyilvános, ellenőrizhető.
Adatok az EU-banAz EU-ban, GDPR szerint; okmányadatot nem tárolunk.
Megfelelőségi csomag elkészültDPIA, EIR-nyilvántartás, információbiztonsági szabályzat: kérésre a közös képviselőnek.
Ugyanez a rendszer
Önkormányzatok, cégek, egyesületek
A Voteum ugyanezzel a modellel dolgozik településeken, cégeknél és egyesületeknél is. Ami a társasházban a tulajdoni hányad, az máshol az üzletrész vagy a fejenkénti szavazat — a folyamat ugyanaz.
Önkormányzat
Cég
Egyesület
06 · Árak és indulás
Száz szavazó tulajdonosig díjmentes
A legtöbb társasház ebbe a sávba esik. A bemutató és a pilot minden házban díjmentes.
Díjszabás
100 szavazó tulajdonosig
Díjmentes
100 szavazó tulajdonos felett
Egyedi ajánlat
Szavazó tulajdonos: hitelesített tulajdonos, aki a közgyűlésen szavazhat. A bérlők nem számítanak bele. Egy nyolcvan lakásos ház tehát jellemzően a díjmentes sávba esik.
Indulás és próbaidőszak. A bemutató után mi állítjuk be a házat, felvisszük az albetéteket a tulajdoni lapról, és mi küldjük ki a meghívókat a tulajdonosoknak és a bérlőknek.
Első lépés
Bemutatót kérek
Bemutatkozunk, és végigmegyünk a rendszeren az Ön házának a példáival: egy valódi napirenddel és a valódi albetétekkel.
✓
30 perc, online, kötelezettség nélkül
✓
Az albetéteket mi visszük fel a tulajdoni lapról
✓
Nincs telepítés, elég egy böngésző
E-MAIL: OFFICE@VOTEUM.ORG
NYÍLT FORRÁSKÓD
EU-S ADATTÁROLÁS
DPIA ELKÉSZÜLT